Consejo Regional : El Consejo Regional es un órgano colegiado que está investido de facultades normativas, resolutivas y fiscalizadoras, cuya institucionalidad nace de la Ley 19.175 Orgánica Constitucional sobre Gobierno Regional y Administración Regional, siendo el encargado de hacer efectiva la participación de la ciudadanía regional y ejercer las atribuciones que la ley le encomienda. Está integrado por el Intendente, quien lo preside, y por 18 consejeros elegidos por los concejales municipales de la región, constituidos para estos efectos en colegio electoral por cada una de las provincias respectivas.
Auditoria Interna : La misión de la Unidad de Auditoria Interna será otorgar apoyo a la máxima autoridad del Servicio, mediante una estrategia preventiva, proponiendo como producto de su acción, políticas, planes, programas y medidas de control para el fortalecimiento de la gestión institucional y el resguardo de los recursos que le han sido asignados al Servicio.
División de Administración y Finanzas : Dirigir, orientar y controlar la gestión administrativa y financiera, así como la formulación y ejecución presupuestaria en general, incluyendo la programación y control financiero de proyectos de inversión, los procesos de desarrollo de las personas y la provisión de los servicios generales del Gobierno Regional.
Departamento de Administración
Unidad de Recursos Humanos : Dirigir, coordinar, supervisar y controlar los procesos administrativos, de desarrollo personal y de mejoramiento de la gestión de los funcionarios del Servicio Administrativo del Gobierno Regional del Maule en concordancia con los objetivos institucionales.
Unidad de Abastecimiento e Inventario : Realizar el proceso de compras de bienes y servicios requeridos por el Gobierno Regional del Maule y su respectivo registro en los sistemas administrativos correspondientes.
Unidad de Informática : Mantener en funcionamiento las herramientas Informáticas del servicio, proporcionando soporte tanto en hardware como en software y asesorando en el crecimiento y modernización de las herramientas informáticas, administración de red y Tecnologías de Información (TI), además de apoyo en Sistema Gobierno Electrónico.
Unidad de Gestión de Documentos : Recepcionar documentación, tanto interna y externa del Gobierno Regional del Maule, y despacharla cuando sea oportuno a los departamentos y unidades que corresponda, con el respectivo registro de la documentación, tanto de la recepcionada como la despachada.
Unidad de Servicios Generales : Proporcionar equipamiento menor a los departamentos de cada una de las divisiones para que puedan cumplir sus funciones en la forma más expedita y satisfactoria posible, disminuyendo el impacto de no contar con las herramientas necesarias para su actividad.
Unidad de Mejoramiento de Gestión Interna : Coordinar el programa de mejoramiento de gestión interna, el convenio de desempeño colectivo, responsable del sistema en enfoque de género y encargada del PRIO (Plan Regional de Igualdad de Oportunidades), además de prestar servicio como profesional de apoyo para monitoreo de riesgos priorizados.
Departamento de Finanzas
Unidad de Presupuesto : Formular el presupuesto de inversión, con la colaboración de la División de Análisis y Control de Gestión, formular el presupuesto de funcionamiento, controlar la ejecución presupuestaria, analizar y proponer modificaciones al presupuesto y Registrar e informar las modificaciones.
Unidad de Contabilidad : Efectuar requerimientos presupuestarios, registrar compromisos legalmente reconocidos por el Servicio, preparar y remitir informes mensuales a Contraloría General de la República, Tesorería General de la República, Ministerio de Hacienda y Subdere y preparar y transmitir archivo para pago sueldos del personal.
Unidad de Tesoreria : Recepcionar y analizar documentos recibidos a pago, confeccionar documento bancario, crear pago en sistema financiero del Estado, proponer documentos a firma, entrega de documentos (cheques) a proveedores y contratistas. Recepcionar, verificar y registrar documentos en garantía y custodiar, notificar, cobrar y/o devolver documentos en garantía.
División de Análisis y Control de Gestión : Tiene como función principal planificar y gestionar el uso de los recursos del Fondo Nacional Desarrollo Regional y analizar, administrar, monitorear en forma eficiente la cartera de proyectos de arrastre y nueva que conforman la inversión regional.
Departamento de Estudios y Control de Gestión : Asesorar, gestionar y controlar de las carteras de inversión regional desde su aprobación hasta su término y/o traspaso. Tiene a cargo las unidades de: Estudios, Control de Inversión, Sistemas del FNDR y Traspaso de Bienes.
Unidad de Estudios : Gestionar las creaciones y modificaciones presupuestarias necesarias para la normal puesta en marcha de las carteras nuevas y de arrastre. Gestión y control de los convenios mandatos con las respectivas Unidades Técnicas. Generación de tipo de informes respecto del gasto para las entidades que correspondan, ya sea nivel nacional y Regional. Ingreso de seguimiento ARI â€\" PROPIR del Gobierno Regional. Control del gasto del FNDR.
Unidad Control de Inversión : Esta compuesta por los Administradores de Inversión, la cual tiene como función principal gestionar, controlar, hacer seguimiento de las carteras de inversión nuevas y de arrastre, desde la aprobación del Consejo Regional hasta la recepción y término físico y financiero de todos los ítems que involucre cada iniciativa de inversión.
Unidad de Sistemas del FNDR : Contabilizar el gasto en Sistema Methasys, Ingreso del gasto en el BIP, y en el SIGFE (Sistema Gestión Financiera del Estado). Gestionar las resoluciones de asignaciones presupuestarias.
Asesoria Juridica : Elaborar y refrendar los convenios de asignación de bienes y las respectivas resoluciones que los aprueban, con el fin de ejercer un control de la legalidad de dichos actos administrativos.Elaborar las resoluciones que nombre formalmente las comisiones receptoras de Bienes
Departamento de Evaluación y Gestión de Subvenciones
Unidad de Subvenciones y Gastos Administrativos : Realizar las gestiones para efectuar las convocatorias públicas y/o privadas sin fines de lucro, para la postulación a Subvenciones FNDR, para el financiamiento de iniciativas culturales y/o deportivas.
Unidad de Evaluación de Iniciativas de Inversión : Las funciones de esta unidad es evaluar la cartera de proyectos de preinversión del FNDR presentados vía circular 36 (hoy 33) y FRIL. Será la encargada de analizar la pertinencia y recomendación técnica de las iniciativas para luego ser sometidas a la aprobación CORE.
Unidad de Planificación y Desarrollo Regional : Apoyar técnicamente al Ejecutivo del Gobierno Regional y al Consejo Regional en la planificación y gestión del desarrollo, proponiendo, elaborando y evaluando políticas, estrategias, planes y programas regionales, en el ámbito social, económico, científico tecnológico, cultural y medio ambiental; potenciando además, la preinversión con pertinencia social, la cooperación e integración internacional de la región y el ordenamiento y desarrollo de sus territorios
Planificación y Ordenamiento Territorial : Elaborar y dar seguimiento a los instrumentos de planificación y ordenamiento territorial con el objeto de orientar la acción de los servicios públicos en el territorio, asignar y potenciar el uso de los recursos fiscales y favorecer la articulación entre los niveles local, regional, nacional.
Coordinación de Inversiones : Elaborar y gestionar los instrumentos de inversión pública regional, ARI y PROPIR, en función y coherencia con los instrumentos de planificación existentes así como analizar y dar pertinencia a las carteras de inversión postuladas al FNDR, en función de los lineamientos estratégicos definidas para el año.
Programas y Fortalecimiento Municipal : Apoyar y gestionar en el territorio regional y local, los diferentes programas definidos por el Ejecutivo del Gobierno Regional, asignados por el nivel central y los acordados en conjunto con los gobiernos locales.
Comunicación y Relaciones Públicas : Desarrollar e implementar la política de comunicación del Gobierno Regional del Maule, para dar a conocer el quehacer del Servicio y por otro lado, lograr la retroalimentación de parte de la ciudadanía y otros servicios públicos.
